Guida alla gestione delle segnalazioni aziendali e alla conformità normativa
La normativa sul whistleblowing
L’obbligo di adottare un software per gestire le segnalazioni è ormai ufficiale per le aziende con più di 50 dipendenti.
La normativa italiana prevede precise tempistiche per l’implementazione:
- Entro il 15 luglio, l’obbligo riguarderà tutte le aziende con più di 250 dipendenti.
- A partire dal 17 dicembre, lo stesso obbligo si estenderà alle aziende che hanno avuto una media di lavoratori tra 50 e 249 nell’ultimo anno.
Le sanzioni per il mancato adeguamento possono arrivare fino a 50.000 euro!
I rischi del non adeguamento
Non adottare un sistema di whistleblowing conforme alla normativa comporta diversi rischi, tra cui:
- Sanzioni finanziarie fino a 50.000 euro dalle autorità competenti.
- Perdita di reputazione e fiducia da parte di clienti, fornitori e investitori.
- Possibili violazioni della privacy dei segnalanti.
- Mancata opportunità di miglioramento e identificazione tempestiva di comportamenti illeciti.
Scopri i Vantaggi del Software MyWhistleblowing!
Il software MyWhistleblowing di Zucchetti è la soluzione ideale per gestire le segnalazioni aziendali in modo semplice e sicuro. Ecco alcuni vantaggi nell’utilizzarlo:
- Facile da utilizzare: Grazie ai percorsi guidati, sia i segnalanti che l’organismo aziendale preposto possono inserire e gestire le segnalazioni in pochi clic.
- Sicurezza garantita: Il software offre una piattaforma sicura che tutela la riservatezza dei dati dei segnalanti.
- Gestione segnalazioni anonime: Anche in caso di segnalazioni anonime, l’organismo aziendale può interagire in modo riservato con i segnalanti per ottenere ulteriori informazioni o documenti.
- Categorizzazione dell’illecito: Il software consente di definire autonomamente le categorie di illecito e associarle a organismi riceventi diversi, garantendo una corretta presa in carico delle segnalazioni.
- Installazione rapida: Il software può essere installato in meno di 24 ore, senza richiedere infrastrutture IT complesse.
- Accesso da dispositivi mobili: È possibile segnalare e gestire gli illeciti aziendali da desktop, smartphone e tablet.
- Supporto multilingue: Il software è disponibile in italiano e inglese, con possibilità di espansione nelle lingue tedesco, francese e spagnolo.
- Gestione multi-società: È possibile gestire più società e ruoli da un unico account.
- Sicurezza dei dati: Il software utilizza server certificati e di massima sicurezza Microsoft® “Azure”.
- Assistenza clienti dedicata: Un team di supporto è disponibile via email e chat per rispondere alle tue domande e fornire assistenza personalizzata.
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